录用管理
从背景调查到入职办理的完整流程
一、背景调查
调查时机:复试通过后、发放Offer前
调查内容:
- 学历真实性核查(学信网验证)
- 最近两家公司工作履历核实
- 职位和薪资信息核实
- 工作表现和离职原因了解
- 有无重大违规违纪记录
注意事项:
- 管理岗位必须进行背景调查
- 敏感岗位(如财务)需增加征信调查
- 调查过程需保密,不得告知候选人
二、发放Offer
发放流程:
- 确认候选人信息、薪资待遇
- 制作并发送录用通知书(Offer Letter)
- 候选人确认并回复
- 发送入职须知和准备材料清单
Offer内容:
- 候选人姓名、应聘岗位
- 薪资待遇(基本工资、试用期、转正后)
- 入职时间
- 需要准备的入职材料
- 公司地址、联系人信息
三、入职办理
入职当天流程:
| 序号 | 事项 | 负责人 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 1 | 入职材料审核 | 人事部 | 身份证、学历证等原件 |
| 2 | 签署劳动合同 | 人事部 | 一式两份 |
| 3 | 签署员工手册确认书 | 人事部 | |
| 4 | 办理工牌、门禁卡 | 行政部 | 照片采集 |
| 5 | 领取办公用品 | 行政部 | 电脑、电话等 |
| 6 | 开通系统账号 | IT/人事 | OA、ERP、邮箱等 |
| 7 | 部门报到 | 用人部门 | 介绍同事、分配工位 |
| 8 | 分配导师 | 用人部门 | 安排培训计划 |
| 9 | 入职培训 | 人事部 | 公司介绍、制度培训 |
四、入职材料清单
- 必提供:
- 身份证原件及复印件(2份)
- 学历证书原件及复印件(1份)
- 一寸白底照片(3张)
- 离职证明(上一家公司)
- 社保转移单(如有)
- 按需提供:
- 专业资格证书原件及复印件
- 体检报告(特殊岗位)
- 银行卡复印件(工资卡)