一、背景调查

调查时机:复试通过后、发放Offer前

调查内容:

  • 学历真实性核查(学信网验证)
  • 最近两家公司工作履历核实
  • 职位和薪资信息核实
  • 工作表现和离职原因了解
  • 有无重大违规违纪记录

注意事项:

  • 管理岗位必须进行背景调查
  • 敏感岗位(如财务)需增加征信调查
  • 调查过程需保密,不得告知候选人

二、发放Offer

发放流程:

  • 确认候选人信息、薪资待遇
  • 制作并发送录用通知书(Offer Letter)
  • 候选人确认并回复
  • 发送入职须知和准备材料清单

Offer内容:

  • 候选人姓名、应聘岗位
  • 薪资待遇(基本工资、试用期、转正后)
  • 入职时间
  • 需要准备的入职材料
  • 公司地址、联系人信息

三、入职办理

入职当天流程:

序号 事项 负责人 备注
1入职材料审核人事部身份证、学历证等原件
2签署劳动合同人事部一式两份
3签署员工手册确认书人事部
4办理工牌、门禁卡行政部照片采集
5领取办公用品行政部电脑、电话等
6开通系统账号IT/人事OA、ERP、邮箱等
7部门报到用人部门介绍同事、分配工位
8分配导师用人部门安排培训计划
9入职培训人事部公司介绍、制度培训

四、入职材料清单

  • 必提供:
    • 身份证原件及复印件(2份)
    • 学历证书原件及复印件(1份)
    • 一寸白底照片(3张)
    • 离职证明(上一家公司)
    • 社保转移单(如有)
  • 按需提供:
    • 专业资格证书原件及复印件
    • 体检报告(特殊岗位)
    • 银行卡复印件(工资卡)

五、表单模板

📋 录用审批表
录用决策审批表单
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📝 入职登记表
新员工入职信息登记
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